Überführung digitalisierter Papieranträge in den Vorgangsraum

Mit diesem Verfahren können SachbearbeiterInnen (SB) digitalisierte Papieranträge in den Vorgangsraum überführen und diese dann für die internen und externen Beteiligungsprozesse in verschiedenen Verfahren nutzen.

Die „Nutzerreise“ gestaltet sich hierbei wie folgt:

• Der SB besitzt einen eigenen Vorgangstyp in welchem gescannte Bauanträge hochgeladen werden können.
• Hier erstellt er einen neuen Vorgang.
• Er füllt ausgewählte Metadaten in Formularfeldern aus (Name, Adresse, Baugrundstück .. zu definieren)
• Dann lädt er im Backend die gescannten Antragsdokumente hoch.
• Anschließend kann er über das Backend die Beteiligung von internen und externe Stellen durchführen.
• Eine Kommunikation mit dem Antragsteller (Nachrichtenaustausch, Bescheidzustellung, Statusansicht, Gebührenzustellung) über dieses Verfahren ist nicht möglich.